Datenschutzrichtlinie

RODRILAB mit Sitz in der Rua da Escola, 147, 4750-492 GALEGOS S. MARTINHO, USt-IdNr. 517 379 210, ist die für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle, die über ihre verschiedenen Websites sowie über ihre Registrierungs- und Kontaktformulare erhoben werden.

Durch das Übermitteln Ihrer geschäftlichen Informationen oder anderer Inhalte über unsere Website stimmen Sie den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie zu und willigen ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie ein.

Wir erfassen nur die Informationen, die unbedingt erforderlich sind, um einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten. Diese Datenerhebung hilft uns, die Nutzer unserer Website, unsere Kunden und potenzielle Kunden besser zu verstehen. Wir verwenden diese Daten, um die angeforderten Dienstleistungen bereitzustellen.

Die bereitgestellten Daten werden ausschließlich von Rodrilab für die Verwaltung und Produktion von Bestellungen, Kontaktanfragen sowie Informationen über Produkte und Dienstleistungen verwendet. Diese Daten werden elektronisch verarbeitet und in eine Datei aufgenommen, die sich im Besitz von RODRILAB befindet (Rua da Escola 147 – 4750-492 Galegos S. Martinho).

Der betroffenen Person wird das Recht auf Zugang, Berichtigung, Änderung oder Löschung ihrer Daten garantiert. Die Anfrage ist an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung – RODRILAB – unter der E-Mail-Adresse geral@rodrilab.com zu richten. In der Regel beantworten wir Anfragen innerhalb von 28 Tagen nach Eingang.

Alle erhobenen Informationen entsprechen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir bewahren Ihre Informationen so lange auf, wie es erforderlich ist, um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitzustellen und die in dieser Richtlinie genannten Zwecke zu erfüllen. Dies gilt auch für jede Person oder jedes Unternehmen, mit dem wir Ihre Daten teilen und das Dienstleistungen für RODRILAB erbringt. Wenn wir Ihre Informationen nicht mehr benötigen und keine gesetzliche oder regulatorische Aufbewahrungspflicht besteht, werden sie aus unseren Systemen gelöscht oder so anonymisiert, dass sie nicht mehr identifizierbar sind.

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, erfassen wir Ihre geschäftlichen Daten wie den Firmennamen, den Namen der Kontaktperson, die Adresse, die E-Mail-Adresse, die Steuernummer usw. Wir erheben außerdem Daten, die es uns ermöglichen, Ihr Kundenprofil zu definieren, insbesondere den Bereich der Fotografie, in dem Sie tätig sind (Hochzeit, Neugeborene, Studio oder andere).

Wenn Sie auf der Website Produkte oder Dienstleistungen bestellen, erfassen wir alle notwendigen Informationen zur Abwicklung der Transaktion, einschließlich Bilder, Rechnungsdaten, Kontaktinformationen und Lieferadresse.

Wenn Sie den RODRILAB-Newsletter abonnieren, erfassen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.

Wenn Sie uns über die Formulare auf unserer Website Kommentare, Fragen oder Feedback senden, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Kommentare, Fragen oder Rückmeldungen.

Wenn Sie an unseren Umfragen teilnehmen, können zusätzliche Informationen erfasst werden.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, alle Informationen, die in der E-Mail enthalten sind, sowie alle beigefügten Anhänge.

Im Allgemeinen dienen die von Ihnen bereitgestellten Informationen dazu, Sie zu kontaktieren, Ihre Fragen zu beantworten oder uns dabei zu unterstützen, einen qualitativ hochwertigen Service entsprechend Ihren Erwartungen bereitzustellen.

Bitte beachten Sie, dass die Inhalte, die Sie auf unseren Plattformen hochladen, personenbezogene Daten Dritter enthalten können (wie Bilder, Lieferadressen, Kontaktdaten oder andere Informationen).

Beachten Sie, dass Sie zum Teilen dieser Inhalte mit uns (oder mit anderen, über Funktionen unserer Software wie die Erstellung von Proofs oder Vorschaufunktionen) die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Personen benötigen. Mit dem Hochladen dieser Daten auf unsere Plattformen versichern Sie uns, dass Sie dazu berechtigt sind.

Die übermittelten Dateninhalte, die für die Produktion und Lieferung von Bestellungen erforderlich sind und personenbezogene Informationen Dritter enthalten können, werden von RODRILAB ausschließlich zum Zweck der Auftragsabwicklung erhoben und verarbeitet und für maximal ein Jahr gespeichert.

Newsletter-Anmeldung:

RODRILAB kann Mitteilungen zu Zwecken des Direktmarketings versenden, insbesondere durch den Einsatz automatisierter Anruf- und Kommunikationssysteme, die keine menschliche Beteiligung erfordern (automatische Anrufgeräte), Faxgeräte oder elektronische Post, einschließlich SMS (Kurznachrichtendienste), EMS (erweiterte Nachrichtendienste), MMS (Multimedia-Nachrichtendienste) und andere ähnliche Anwendungen.

Als Teil unserer Datenbank können Sie Newsletter mit Inhalten über RODRILAB erhalten, die Sie über Sonderangebote, Werbeinhalte, Umfragen, gesponserte Veranstaltungen oder Ankündigungen von Änderungen und Upgrades unserer Produkte und Dienstleistungen informieren.

Der RODRILAB-Newsletter wird per E-Mail versendet. Wenn Sie sich über die RODRILAB-Website oder an anderer Stelle für den Newsletter anmelden, stimmen Sie der Erhebung Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck zu. Um sicherzustellen, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen stammt, senden wir Ihnen nach der Anmeldung eine E-Mail, in der wir Sie bitten, Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu bestätigen.

Die Newsletter von RODRILAB enthalten Tracking-Pixel. Diese Pixel sind Codes, die in die E-Mail eingebettet sind, um statistische Daten zu generieren, die wir benötigen, um den Erfolg des Versands zu bewerten. Anhand dieser Daten können wir sehen, ob die E-Mail geöffnet wurde und auf welche Links geklickt wurde.

Um Ihnen die passendsten Inhalte oder solche, die für Ihren Geschäftsbereich besonders relevant sein könnten, zuzusenden, können wir Daten erfassen, die uns helfen, Ihr Kundenprofil zu definieren (zum Beispiel als Hochzeits-, Newborn-Fotograf usw.).

Das Newsletter-Abonnement kann jederzeit über den Link im Fußbereich der E-Mail gekündigt werden. Wenn Sie dies tun, werden Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeitet. Im Fußbereich der E-Mail finden Sie auch einen weiteren Link, mit dem Sie Ihre Daten ändern oder aktualisieren können.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden in einer verschlüsselten Abonnentendatenbank gespeichert, bis Sie deren Löschung beantragen.

Kontaktformular:

Um Nachrichten über das Kontaktformular auf der Seite „Kontakt“ der Website rodrilab.com zu senden, müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage verwendet und nach Abschluss des ersten Kontakts nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Bezüglich Kinder:

Wir sammeln keine personenbezogenen Daten von Besuchern unter 18 Jahren absichtlich.

Andere Websites:

Jeder Link, den Sie auf unserer Website zu einer anderen Website oder einem anderen Ort finden, dient nur zu Ihrer Bequemlichkeit und stellt keine Billigung dieser Website oder ihres Inhalts dar. Bitte beachten Sie, dass die Bestimmungen unserer Datenschutzrichtlinie für diese anderen Websites nicht gelten.

Wir bewahren Ihre geschäftlichen Informationen so lange auf, wie es erforderlich ist, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen oder für andere wesentliche Zwecke wie die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Richtlinien.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verkauft, vermietet oder teilt Rodrilab Ihre Informationen nicht mit Dritten und gibt keine Informationen weiter, die Sie uns übermitteln, es sei denn, Sie verlangen dies.

Wir können Ihre Geschäftsinformationen oder andere uns bereitgestellte Daten mit Dritten teilen, um Ihnen die über die Website angeforderten Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, beispielsweise mit Unternehmen, die den Transport Ihrer Bestellungen durchführen.

Falls Rodrilab von einem anderen Unternehmen übernommen wird, wird dieses die von uns gesammelten Informationen besitzen und die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Rechte und Pflichten respektieren.

Als betroffene Person haben Sie das Recht zu erfahren, ob RODRILAB Daten verarbeitet, die Sie betreffen, und falls ja, das Recht auf Zugang, Aktualisierung, Berichtigung ungenauer Daten oder Löschung derselben.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine schriftliche Mitteilung an RODRILAB, Rua da Escola, 147, 4750-492 Galegos S. Martinho, senden oder eine E-Mail an geral@rodrilab.com schicken.

In allen RODRILAB-Newslettern können Sie Ihre Daten auch direkt über die Links im Footer der E-Mails aktualisieren oder Ihr Abonnement kündigen. Wenn Sie diese Optionen ausüben, werden Ihre Daten entweder nicht mehr verarbeitet oder sofort aktualisiert, je nach Ihrer Wahl.

Der nachträgliche Widerruf der für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilten Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der zuvor erteilten Einwilligung beruht.

Beschwerderecht

Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bezüglich jeglicher Angelegenheit im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer Daten bei RODRILAB einzureichen, telefonisch unter +351 253 088 353(*) oder per E-Mail an geral@rodrilab.com.

Nichtsdestotrotz hat die betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei der Nationalen Datenschutzkommission – CNPD einzureichen.

(*) Kosten für einen Anruf ins nationale Mobilfunk- oder Festnetz gemäß Ihrem Tarif in Portugal und/oder im Roaming.

Welche Maßnahmen ergreift RODRILAB, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten?

RODRILAB verpflichtet sich, alle Maßnahmen zu ergreifen, die in seiner Macht stehen, um die von seinen Kunden bereitgestellten Daten zu schützen. In diesem Zusammenhang wurden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Weitergabe, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

In diesem Zusammenhang erfordern alle Websites von RODRILAB sowie alle Formulare zur Datenerfassung verschlüsselte Browsersitzungen, und alle Daten werden sicher in den Systemen von RODRILAB gespeichert, geschützt durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen.

Darüber hinaus sind alle Drittparteien, mit denen wir Ihre Daten teilen, um den bestmöglichen Service zu bieten, verpflichtet, technische Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen und schriftlich die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Anforderungen zu garantieren.

Ungeachtet der von RODRILAB ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen warnen wir unsere Kunden, die im Internet surfen, davor, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, wie die Verwendung aktueller Systeme, aktive Firewalls und Computer, die durch Antiviren- und Anti-Spyware-Systeme geschützt sind, und die Überprüfung der Authentizität der von ihnen besuchten Websites.

Obwohl RODRILAB bedeutende Maßnahmen ergriffen hat, um sicherzustellen, dass keine an uns übermittelten Informationen von unbefugten Personen abgefangen, eingesehen, verwendet oder offengelegt werden, sollten Sie bedenken, dass RODRILAB die mit Ihren Informationen verbundenen Sicherheitsrisiken nicht vollständig beseitigen kann. Im unwahrscheinlichen Fall einer Sicherheitsverletzung, die von unseren Systemen ausgeht, hat RODRILAB Diagnose- und Schadensbegrenzungsprotokolle eingerichtet und verpflichtet sich, alle Betroffenen sowie die Aufsichtsbehörde gemäß den geltenden Vorschriften zu informieren.